GDPRWise vs Termly: Documentengenerator met scanner vs compleet GDPR-dossier

Korte samenvatting

Termly en GDPRWise raken allebei het privacy- en GDPR-domein, maar ze lossen andere problemen op. Termly genereert juridische documenten (privacyverklaring, cookiebeleid, algemene voorwaarden, verwerkersovereenkomst) en draait een cookiebanner ondersteund door een cookiescanner. GDPRWise scant je website met AI, bouwt een compleet GDPR (AVG)-dossier inclusief een verwerkingsregister volgens artikel 30, en levert je privacyverklaring als resultaat van dat compliance-werk.

Wil je een verzorgde privacyverklaring plus een cookiebanner over meerdere jurisdicties, dan doet Termly dat degelijk. Wil je een compleet GDPR-dossier dat een audit door een toezichthouder doorstaat, dan dekt GDPRWise aanzienlijk meer terrein.

Dit artikel loopt door wat elke tool doet, waar ze overlappen, en welke situaties de ene boven de andere verkiezen.

Wat Termly doet

Termly is een Amerikaans privacy-compliance platform met een sterke documentengenerator-suite. Het bedient een breed internationaal publiek en ondersteunt meerdere privacy-regimes (GDPR, CCPA, CPRA, LGPD en andere).

Wat Termly goed doet:

• Privacyverklaring genereren - automatisch bijgewerkte juridische tekst die zich aanpast aan de diensten en integraties die je selecteert
• Cookiebeleid en cookiebanner - een consent management platform met IAB TCF-ondersteuning en Google Consent Mode v2-integratie
• Cookiescanner - crawlt je website, classificeert de gevonden cookies en voedt ze in de banner en het beleid
• Algemene voorwaarden, EULA, disclaimers, retourbeleid - een breder pakket juridische templates dan de meeste concurrenten bieden
• Verwerkersovereenkomst (DPA) generator - een DPA-template voor gebruik met je verwerkers
• DSAR-formulier - een basaal intake-formulier voor verzoeken van betrokkenen
• Multi-jurisdictie dekking - documenten passen zich aan GDPR, CCPA, CPRA, VCDPA en andere regionale regels aan
• Auto-updates - templates wijzigen mee als wetten wijzigen, en gepubliceerde documenten lopen mee

De prijzen starten met een gratis versie (beperkte features) en betaalde plannen vanaf een laag bedrag per maand voor kleine sites, oplopend voor grotere bedrijven en bureaus.

Voor bedrijven die een volledige documenten-suite plus een cookiebanner onder een dak willen, is Termly een geloofwaardige keuze.

Wat Termly niet dekt

De kloof wordt zichtbaar als je Termly afzet tegen de volledige scope van de GDPR. Een privacyverklaring en een cookiebanner zijn twee onderdelen van GDPR-compliance; de regelgeving vraagt aanzienlijk meer.

Termly biedt niet:

• Verwerkingsregister (ROPA) - het artikel 30-register van verwerkingsactiviteiten dat elke verwerkingsverantwoordelijke moet bijhouden. Dit is het eerste document dat een toezichthouder vraagt bij een audit.
• Personeelsprivacybeleid - een apart document dat medewerkers informeert hoe hun persoonsgegevens worden verwerkt (loon, toegangscontrole, camerabewaking, IT-gebruik)
• GDPR-dossier - een gestructureerde, audit-klare verzameling van alle compliance-documentatie op een plek
• Compliance-score - een meting van waar je staat en welke gaten resteren
• Actiebeheer - een geprioriteerde lijst van stappen om compliance-gaten te dichten
• Sector-specifieke fundamenten - voorgebouwde documentatie voor jouw sector met typische verwerkingen, rechtsgronden en bewaartermijnen
• Begeleid compliance-traject - een stap-voor-stap proces dat bedrijfsvragen vertaalt naar juridische documentatie
• Gedocumenteerde datalekprocedures - protocollen voor het afhandelen van datalekken en melden aan de toezichthouder binnen 72 uur

Dit is geen kritiek op Termly. De tool levert wat hij belooft. Maar de scope van wat hij belooft is smaller dan wat GDPR-compliance feitelijk vraagt van een verwerkingsverantwoordelijke in de EU.

Wat GDPRWise anders doet

GDPRWise is gebouwd vanuit een ander uitgangspunt: compliance is het doel, en de privacyverklaring is een bijproduct van dat werk.

Beleid als resultaat, niet als startpunt

Termly start met het beleid. Je beantwoordt vragen over de diensten die je gebruikt, en het genereert een privacyverklaring en cookiebanner. De documenten zijn het product.

GDPRWise draait die volgorde om. Het startpunt is een AI-scan van je website die cookies, trackers, third-party scripts, formulieren, ingesloten diensten en je bedrijfssector detecteert. Daarna doorloop je een begeleid proces dat je verwerkingsactiviteiten, rechtsgronden, bewaartermijnen en beveiligingsmaatregelen in kaart brengt. Met dat fundament op zijn plaats schrijft de privacyverklaring zichzelf vanuit je dossier.

Scanner die meer doet dan cookies

De scanner van Termly classificeert cookies. De GDPRWise-scan gaat breder. Hij detecteert:

• Cookies en trackers (hetzelfde terrein dat Termly bestrijkt)
• Third-party scripts en ingesloten diensten
• Formulieren die persoonsgegevens verzamelen
• Sectorsignalen die je bedrijf koppelen aan een documentatiefundament

Elke vondst voedt je verwerkingsregister en privacydocumentatie, niet alleen een cookiebanner.

Compleet dossier vanuit een scan

GDPRWise gebruikt een driedeling om je dossier op te bouwen:

1. Sectorfundament - voorgebouwde documentatie voor jouw sector, met typische verwerkingen, rechtsgronden en bewaartermijnen. Je dossier start 60 tot 70 procent compleet voor je een vraag beantwoordt.
2. AI-scanresultaten - bevindingen van je website komen erbovenop, met de specifieke tools, cookies, scripts en datastromen die op jouw site van toepassing zijn.
3. Begeleide verfijning - vragen in bedrijfstaal vullen aan wat de scan niet kan detecteren. Heb je personeel? Gebruik je camerabewaking? Stuur je gegevens buiten de EU?

Het resultaat is een compleet GDPR-dossier: verwerkingsregister, klantprivacyverklaring, personeelsprivacybeleid, cookierapport, actielijst en compliance-score. Alles wat een toezichthouder verwacht te zien, in een sessie geproduceerd.

Doorlopende compliance, geen documentupdates alleen

De auto-updates van Termly houden je gepubliceerde documenten in de pas met regelwijzigingen. Dat is op zich nuttig. Maar je eigen situatie verandert ook: je voegt nieuwe tools toe, neemt personeel aan, wisselt van leverancier, of begint een nieuw type persoonsgegevens te verwerken. Documenttemplates vangen dat niet.

Het Peace of Mind-abonnement van GDPRWise scant je website automatisch opnieuw en vergelijkt wijzigingen met je bestaande dossier. Verschijnt er een nieuwe tracker of verandert een third-party script, dan krijg je een melding. Je compliance-score past zich aan, en de actielijst zegt precies wat je moet aanpakken. Gebruikers van de Gratis Scan kunnen handmatig een rescan starten wanneer hun situatie wijzigt.

Dat is het verschil tussen documenten onderhouden en compliance onderhouden.

Vergelijking naast elkaar

Functionaliteit	Termly	GDPRWise
Privacyverklaring genereren	Ja	Ja (gegenereerd vanuit je dossier)
Cookiebeleid genereren	Ja	Ja (onderdeel van cookierapport)
Algemene voorwaarden, EULA, disclaimer	Ja	Niet in scope
Consent-banner (IAB TCF, Google Consent Mode v2)	Ja	Genereert cookierapport voor je banner
Cookiescanner	Ja (alleen cookies)	Ja (cookies, scripts, formulieren, embeds, sector)
Verwerkersovereenkomst (DPA)	Ja	Inbegrepen in dossier
DSAR-formulier	Ja (basaal)	Procedures gedocumenteerd in dossier
Verwerkingsregister (artikel 30)	Nee	Ja
Personeelsprivacybeleid	Nee	Ja
Datalekprocedures	Nee	Ja
Compliance-score	Nee	Ja
Actiebeheer	Nee	Ja
Sectorfundamenten	Nee	Ja
Compleet GDPR-dossier	Nee	Ja
Doorlopende monitoring	Auto-updates van documenten	Volledige rescans met dossier-vergelijking
Primaire regelgevingsfocus	Multi-jurisdictie, VS-geleid	EU-first, GDPR-native

Wanneer Termly de juiste keuze kan zijn

Termly is een redelijke keuze als:

• Je een breed pakket juridische documenten nodig hebt (privacyverklaring, cookiebeleid, voorwaarden, EULA, disclaimer) onder een dak
• Je documenten moet publiceren die zich aanpassen aan meerdere jurisdicties, inclusief Amerikaanse staten
• Je verwerkingsregister en interne GDPR-documentatie al geregeld zijn, en je alleen beleid en een cookiebanner nodig hebt
• Je IAB TCF-ondersteuning specifiek voor programmatic advertising wil
• Een consent-banner met cookiescanner het belangrijkste is wat je koopt

Is je GDPR-documentatie al compleet en bijgehouden, dan is Termly toevoegen voor documenten en consent een prima opzet.

Wanneer GDPRWise beter past

GDPRWise past beter als:

• Je moet voldoen aan de GDPR (AVG) als geheel, niet alleen een privacyverklaring en cookiebanner publiceren
• Je nog geen verwerkingsregister, personeelsprivacybeleid of datalekprocedures hebt
• Je een platform wil dat alles dekt in plaats van meerdere tools combineren
• Je in een sessie van nul naar audit-klaar wil
• Je personeel hebt en een personeelsprivacybeleid nodig hebt
• Je compliance-monitoring wil die verder gaat dan documenttemplates
• Je liever bedrijfsvragen beantwoordt dan juridische templates invult
• Je voornamelijk in de EU opereert en een GDPR-native tool wil in plaats van een VS-geleid platform met EU-ondersteuning erbij geschroefd

De meeste kmo’s vallen in deze categorie. Verzorgde documenten doen ertoe, maar ze rusten op een breder compliance-plaatje. GDPRWise bouwt eerst dat plaatje, en produceert dan de documenten eruit.