GDPRWise vs Termly: Dokumentengenerator mit Scanner vs vollstaendiges DSGVO-Dossier

Kurze Zusammenfassung

Termly und GDPRWise beruehren beide den Datenschutz- und DSGVO-Bereich, loesen aber unterschiedliche Probleme. Termly generiert Rechtsdokumente (Datenschutzerklaerung, Cookie-Richtlinie, AGB, Auftragsverarbeitungsvertrag) und betreibt ein Consent-Banner mit einem Cookie-Scanner. GDPRWise scannt Ihre Website mit KI, erstellt ein vollstaendiges DSGVO-Dossier inklusive eines Verarbeitungsverzeichnisses nach Artikel 30 und produziert Ihre Datenschutzerklaerung als Ergebnis dieser Compliance-Arbeit.

Wenn Ihr Ziel eine saubere Datenschutzerklaerung plus ein Cookie-Banner ueber mehrere Rechtsraeume ist, erledigt Termly das solide. Wenn Ihr Ziel ein vollstaendiges DSGVO-Dossier ist, das einer Pruefung durch eine Aufsichtsbehoerde standhaelt, deckt GDPRWise deutlich mehr ab.

Dieser Artikel geht durch, was jedes Tool tut, wo sich beide ueberschneiden und welche Situationen das eine oder das andere bevorzugen.

Was Termly leistet

Termly ist eine US-Datenschutzplattform mit einer starken Suite zur Dokumentenerstellung. Sie bedient ein breites internationales Publikum und unterstuetzt mehrere Datenschutzregime (DSGVO, CCPA, CPRA, LGPD und andere).

Was Termly gut macht:

• Datenschutzerklaerung generieren - automatisch aktualisierter Rechtstext, der sich an die ausgewaehlten Dienste und Integrationen anpasst
• Cookie-Richtlinie und Cookie-Banner - eine Consent-Management-Plattform mit IAB-TCF-Unterstuetzung und Google-Consent-Mode-v2-Integration
• Cookie-Scanner - durchsucht Ihre Website, klassifiziert die gefundenen Cookies und speist sie in Banner und Richtlinie
• AGB, EULA, Disclaimer, Rueckgaberegelungen - ein breiteres Set von Rechtsvorlagen als die meisten Wettbewerber
• Generator fuer Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) - eine DPA-Vorlage fuer die Nutzung mit Ihren Auftragsverarbeitern
• DSAR-Webformular - ein einfaches Eingangsformular fuer Anfragen betroffener Personen
• Multi-Rechtsraum-Abdeckung - Dokumente passen sich an DSGVO, CCPA, CPRA, VCDPA und andere regionale Regeln an
• Auto-Updates - Vorlagen aendern sich, wenn sich Gesetze aendern, und veroeffentlichte Dokumente werden mitgezogen

Die Preise starten mit einer kostenlosen Version (eingeschraenkte Funktionen) und kostenpflichtigen Plaenen ab einem niedrigen Monatsbetrag fuer kleine Sites, hoeher fuer groessere Unternehmen und Agenturen.

Fuer Unternehmen, die eine vollstaendige Dokumenten-Suite plus Cookie-Banner aus einer Hand wollen, ist Termly eine glaubwuerdige Wahl.

Was Termly nicht abdeckt

Die Luecke wird sichtbar, wenn man Termly an der vollen Reichweite der DSGVO misst. Eine Datenschutzerklaerung und ein Cookie-Banner sind zwei Bausteine der DSGVO-Compliance; die Verordnung verlangt deutlich mehr.

Termly bietet nicht:

• Verarbeitungsverzeichnis (ROPA) - das Verzeichnis von Verarbeitungstaetigkeiten nach Artikel 30, das jeder Verantwortliche fuehren muss. Dies ist das erste Dokument, das eine Aufsichtsbehoerde bei einer Pruefung anfordert.
• Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie - ein separates Dokument, das Mitarbeiter darueber informiert, wie ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden (Lohn, Zugangskontrolle, Videoueberwachung, IT-Nutzung)
• DSGVO-Dossier-Zusammenstellung - eine strukturierte, pruefungsbereite Sammlung der gesamten Compliance-Dokumentation an einem Ort
• Compliance-Score - eine Messung Ihres Stands und der verbleibenden Luecken
• Aktionsverfolgung - eine priorisierte Liste von Schritten, um Compliance-Luecken zu schliessen
• Branchenspezifische Fundamente - vorgefertigte Dokumentation fuer Ihre Branche mit typischen Verarbeitungen, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen
• Gefuehrter Compliance-Workflow - ein schrittweiser Prozess, der geschaeftliche Fragen in juristische Dokumentation uebersetzt
• Dokumentierte Datenpannenverfahren - Protokolle fuer den Umgang mit Datenpannen und die Meldung an die Aufsichtsbehoerde innerhalb von 72 Stunden

Das ist keine Kritik an Termly. Das Tool liefert, was es verspricht. Aber der Umfang dessen, was es verspricht, ist enger als das, was DSGVO-Compliance fuer einen Verantwortlichen in der EU tatsaechlich verlangt.

Was GDPRWise anders macht

GDPRWise wurde um eine andere Praemisse herum gebaut: Compliance ist das Ziel, und die Datenschutzerklaerung ist ein Nebenprodukt dieser Arbeit.

Richtlinie als Ergebnis, nicht als Ausgangspunkt

Termly startet mit der Richtlinie. Sie beantworten Fragen zu den genutzten Diensten, und das Tool generiert eine Datenschutzerklaerung und ein Cookie-Banner. Die Dokumente sind das Produkt.

GDPRWise dreht die Reihenfolge um. Ausgangspunkt ist ein KI-gestuetzter Scan Ihrer Website, der Cookies, Tracker, Drittanbieter-Skripte, Formulare, eingebettete Dienste und Ihre Branche erkennt. Danach durchlaufen Sie einen gefuehrten Prozess, der Verarbeitungstaetigkeiten, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen und Sicherheitsmassnahmen abbildet. Mit dieser Basis schreibt sich die Datenschutzerklaerung aus Ihrem Dossier von selbst.

Scanner, der mehr leistet als nur Cookies

Der Termly-Scanner klassifiziert Cookies. Der GDPRWise-Scan geht breiter. Er erkennt:

• Cookies und Tracker (das gleiche Terrain wie Termly)
• Drittanbieter-Skripte und eingebettete Dienste
• Formulare, die personenbezogene Daten erfassen
• Branchensignale, die Ihr Unternehmen einer Dokumentationsbasis zuordnen

Jeder Fund speist Ihr Verarbeitungsverzeichnis und Ihre Datenschutzdokumentation, nicht nur ein Cookie-Banner.

Vollstaendiges Dossier aus einem Scan

GDPRWise nutzt einen dreischichtigen Ansatz, um Ihr Dossier aufzubauen:

1. Branchenfundament - vorgefertigte Dokumentation fuer Ihre Branche, mit typischen Verarbeitungen, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen. Ihr Dossier startet zu 60 bis 70 Prozent vollstaendig, bevor Sie eine Frage beantworten.
2. KI-Scan-Ergebnisse - Erkenntnisse von Ihrer Website kommen darueber, mit den spezifischen Tools, Cookies, Skripten und Datenfluessen, die fuer Ihre Site gelten.
3. Gefuehrte Verfeinerung - Fragen in Geschaeftssprache fuellen, was der Scan nicht erkennen kann. Haben Sie Mitarbeiter? Nutzen Sie Videoueberwachung? Uebermitteln Sie Daten ausserhalb der EU?

Das Ergebnis ist ein vollstaendiges DSGVO-Dossier: Verarbeitungsverzeichnis, Kunden-Datenschutzerklaerung, Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie, Cookie-Bericht, Aktionsliste und Compliance-Score. Alles, was eine Aufsichtsbehoerde erwartet, in einer Sitzung erstellt.

Kontinuierliche Compliance, nicht nur Dokument-Updates

Die Auto-Updates von Termly halten Ihre veroeffentlichten Dokumente im Takt mit regulatorischen Aenderungen. Das ist an sich nuetzlich. Aber Ihre eigene Situation aendert sich auch: Sie fuegen neue Tools hinzu, stellen Mitarbeiter ein, wechseln Lieferanten oder beginnen, einen neuen Typ personenbezogener Daten zu verarbeiten. Dokumentvorlagen erfassen das nicht.

Das Peace-of-Mind-Abonnement von GDPRWise scannt Ihre Website automatisch erneut und vergleicht Aenderungen mit Ihrem bestehenden Dossier. Erscheint ein neuer Tracker oder aendert sich ein Drittanbieter-Skript, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Ihr Compliance-Score passt sich an, und die Aktionsliste sagt Ihnen genau, was zu tun ist. Nutzer des kostenlosen Scans koennen einen Rescan manuell ausloesen, wenn sich ihre Situation aendert.

Das ist der Unterschied zwischen Dokumente pflegen und Compliance pflegen.

Direkter Vergleich

Funktion	Termly	GDPRWise
Datenschutzerklaerung-Generator	Ja	Ja (aus Ihrem Dossier generiert)
Cookie-Richtlinien-Generator	Ja	Ja (Teil des Cookie-Berichts)
AGB, EULA, Disclaimer	Ja	Nicht im Umfang
Consent-Banner (IAB TCF, Google Consent Mode v2)	Ja	Erzeugt Cookie-Bericht fuer Ihr Banner
Cookie-Scanner	Ja (nur Cookies)	Ja (Cookies, Skripte, Formulare, Embeds, Branche)
DPA-Generator	Ja	Im Dossier enthalten
DSAR-Webformular	Ja (Basis)	Verfahren im Dossier dokumentiert
Verarbeitungsverzeichnis (Artikel 30)	Nein	Ja
Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie	Nein	Ja
Datenpannenverfahren	Nein	Ja
Compliance-Score	Nein	Ja
Aktionsverfolgung	Nein	Ja
Branchenfundamente	Nein	Ja
Vollstaendiges DSGVO-Dossier	Nein	Ja
Kontinuierliche Ueberwachung	Auto-Updates der Dokumente	Vollstaendige Rescans mit Dossier-Vergleich
Primaerer regulatorischer Fokus	Multi-Rechtsraum, US-gefuehrt	EU-first, DSGVO-nativ

Wann Termly die richtige Wahl sein kann

Termly ist eine vernuenftige Wahl, wenn:

• Sie ein breites Set an Rechtsdokumenten brauchen (Datenschutzerklaerung, Cookie-Richtlinie, AGB, EULA, Disclaimer) aus einer Hand
• Sie Dokumente veroeffentlichen muessen, die sich an mehrere Rechtsraeume anpassen, einschliesslich US-Bundesstaaten
• Ihr Verarbeitungsverzeichnis und Ihre interne DSGVO-Dokumentation bereits stehen, und Sie nur Richtlinien und ein Cookie-Banner brauchen
• Sie IAB-TCF-Unterstuetzung speziell fuer programmatische Werbung wollen
• Ein Consent-Banner mit Cookie-Scanner das Wesentliche ist, was Sie kaufen

Wenn Ihre DSGVO-Dokumentation bereits vollstaendig und gepflegt ist, ist Termly fuer Dokumente und Consent eine sinnvolle Ergaenzung.

Wann GDPRWise besser passt

GDPRWise passt besser, wenn:

• Sie die DSGVO als Ganzes erfuellen muessen, nicht nur eine Datenschutzerklaerung und ein Banner veroeffentlichen
• Sie noch kein Verarbeitungsverzeichnis, keine Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie oder Pannenverfahren haben
• Sie eine einzige Plattform wollen, die alles abdeckt, statt mehrere Tools zu kombinieren
• Sie in einer Sitzung von null auf pruefungsbereit kommen wollen
• Sie Mitarbeiter haben und eine Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie brauchen
• Sie Compliance-Monitoring wollen, das ueber Dokumentvorlagen hinausgeht
• Sie lieber Geschaeftsfragen beantworten als juristische Vorlagen ausfuellen
• Sie hauptsaechlich in der EU operieren und ein DSGVO-natives Tool wollen statt einer US-gefuehrten Plattform mit angeschraubtem EU-Support

Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen fallen in diese Kategorie. Saubere Dokumente sind wichtig, aber sie ruhen auf einem breiteren Compliance-Bild. GDPRWise baut zuerst dieses Bild und produziert daraus die Dokumente.